郵送による戸籍謄抄本等の請求について

電話・ファックス・電子メールでの請求は受付しておりません。

請求の手順は下記の1から4までのとおりです。

他市区町村で使用されている申請書でもかまいません。

PDF形式のファイルが使えない環境であれば、便箋等の用紙に下記の内容を記入してください。

• 本籍
• 筆頭者の氏名
• 請求する証明書の種類と通数（抄本または身分証明書の場合は、どなたのが必要かも明記してください）
• 請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者との続柄
• 請求される理由（なるべく具体的にお願いします。）
• 昼間の連絡先電話番号（携帯電話でもかまいません。）
• 【特記事項】相続の請求等の場合は、必要としている事項をなるべく詳しくご記入ください。（父の子がすべて記載されている謄本が必要、出生から死亡までの記載のある戸籍が必要…など）

• 他の支払方法（切手、銀行・郵便振替等）は受付できませんのでご了承ください。また、現金を郵送する場合は、現金書留にしてください。
• 必要な戸籍が分からない場合は、小為替を多めに送付してください。残額分はお返しします。
• 定額小為替の有効期限は、発行の日から6か月です。残りの有効期限が1週間程度あるものを送付してください。

交付できる証明書と手数料

送付先は、請求者の住所地（住民登録先）となります。相続等で多数の戸籍を請求される場合は、余分に切手を添付しておいてください。
お急ぎの場合は、速達料金込の切手を貼付しておいてください。

本人確認書類について

下記の書類1点のコピーを必ず同封してください。

請求される方の本人確認書類（マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険資格確認書など住所等が確認できるもの）のコピー

• （注意）いずれも有効期限内のものに限ります。
• （注意）健康保険資格確認書をコピーする場合は、被保険者等記号・番号、保険者番号が見えないようにマスキングしてください。

送付先は原則住民登録地のみとなります。
それ以外に送付を希望される場合は、事前にご連絡ください。別途、必要書類等をご案内いたします。

請求対象者との関係が確認できる資料

代理人が請求する場合

委任状が必要です。

委任状は委任者が自署または押印したものが必要であるため、コピーは不可です。

委任状(PDFファイル:61.6KB)

成年後見人が請求する場合

発行から3か月以内の登記事項証明書の原本が必要です。

郵送先

〒769-2195
香川県さぬき市志度5385番地8
さぬき市役所市民課 戸籍係 宛

特記事項

請求の内容等に不備がある場合や手数料に不足がある場合は、発行できない場合があります。また、請求内容に不明な点がある場合は、担当者からご連絡させていただきます。

請求された証明書がお手もとに届くまでに数日かかります。日数に余裕を持って請求してください。郵送請求の方法についてご質問がある場合は、市民課までお問い合わせください。