さぬき市公文書館

 さぬき市（旧町村を含む。）において作成・取得した「公文書」のうち、市のさまざまな活動や事実を記録しているものは、地域の歴史を後世に伝え残すための重要な歴史資料です。
 このような、重要な公文書を適切に保存し、市民の皆さんの利用を図ることにより、現在はもとより将来にわたり、市の説明責任を果たしていく役割を担う施設として、令和5年4月に「さぬき市公文書館」が開館しました。

さぬき市公文書館 整備・活動計画（令和4年11月） (PDFファイル: 774.1KB)

さぬき市公文書館年報 令和7年度版 (PDFファイル: 1.4MB)

公文書館でできること

  1. 特定歴史公文書等を利用する。
    （注意）特定歴史公文書等…市が保存している公文書のうち、保存期間が満了し、重要な歴史資料として公文書館に移管されたもの。
  2. 行政資料を閲覧する。
    （注意）行政資料…特定歴史公文書等とは別に公文書館で保存している計画書、統計書、要覧、広報等の一般に公表されている行政刊行物の類。
  3. さぬき市の歴史等を調べる（レファレンス：調査支援）。

特定歴史公文書等の利用について

  1. 「さぬき市特定歴史公文書等目録」（令和7年4月1日現在）で利用したい特定歴史公文書等を検索してください。
  2. 「特定歴史公文書等利用請求書」に必要事項をご記入のうえ、持参、郵送、電子メールなどで公文書館へ提出してください（電子メールについては、ご相談ください）。
  3. 利用の請求があった日から原則として15日以内に利用の可否を決定し、通知します。利用できない場合は、その理由についてお知らせします。
    （注意）利用の可否に関する審査は、次の審査基準に基づき行います。個人情報等で利用できない場合や、審査に時間がかかる場合があります。さぬき市公文書等の管理に関する条例に基づく特定歴史公文書等の利用請求に対する処分に係る審査基準(PDFファイル:597.8KB)
  4. 上記2および3にかかわらず、「さぬき市特定歴史公文書等目録」の「公開状況」の欄が「公開」となっている特定歴史公文書等については、来館日までに「特定歴史公文書等簡易利用請求書兼利用決定通知書」を提出していただくことで、来館当日に利用することができます。

行政資料の利用について

  1. 「さぬき市行政資料目録」（令和7年4月1日現在）で利用したい行政資料を検索してください。
  2. 展示・閲覧室に配架してある行政資料（展示資料を除く。）は、自由にご覧いただけます。
    書庫に保存してある行政資料は、閲覧申請の後、閲覧していただくことができます。

特定歴史公文書等及び行政資料を利用する際の留意事項

  1. 写しの交付が必要な場合や郵送等で送付を希望する場合は、その実費が必要となります。
  2. 貸出しは、行っていません。
  3. 目録に掲載されていない保存期間が満了する前の公文書等については、総務部総務課行政文書係までお問い合わせください。

閲覧場所について

  • 閲覧は、「展示・閲覧室」で行ってください。
  • 展示・閲覧室への飲食物、動植物等の持ち込みはご遠慮ください。

利用案内について

開館時間

午前9時から午後5時まで

休館日

  • 毎週土曜・日曜日、国民の祝日
  • 12月29日から1月3日まで
    （注意）変更する場合は、お知らせします。

入館料

無料

住所

〒769-2396
さぬき市寒川町石田東甲425番地（寒川第2庁舎内）

電話

0879-26-9979

ファックス

0879-26-9980

この記事に関するお問い合わせ先

公文書館
〒769-2396　香川県さぬき市寒川町石田東甲425番地
電話番号：0879-26-9979
ファックス：0879-26-9980

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